NIWO-vergunning aanvragen

Heb je een NIWO-vergunning nodig?

Vervoer je goederen voor een ander en word je daarvoor betaald? Dan heb je bijna altijd een vergunning nodig. Of dat zo is, hangt af van je voertuig. Kijk op het kentekenbewijs. Is het laadvermogen meer dan 500 kg, of is de toegestane maximummassa meer dan 2.500 kg? Dan is de vergunning verplicht. Dat geldt dus ook voor veel bestelbussen.

Vervoer je alleen spullen van je eigen bedrijf, dan heet dat eigen vervoer. Daarvoor heb je binnen de EU geen vergunning nodig, maar je moet wel kunnen laten zien dat het om eigen vervoer gaat. Rijd je als chauffeur in loondienst? Dan regelt je werkgever de vergunning.

Aan welke eisen moet je voldoen?

De NIWO kijkt bij elke aanvraag naar dezelfde vier eisen. Voldoe je aan één ervan niet, dan krijg je de vergunning niet.

1. Vakbekwaamheid

Je bedrijf heeft een vakbekwame vervoersmanager nodig. Meestal ben je dat zelf. Dat laat je zien met het diploma vakbekwaamheid goederenvervoer, beter bekend als het NIWO-diploma. Daarvoor haal je 6 examens bij het CBR. Heb je zelf geen diploma, dan kun je een externe vervoersmanager inhuren.

2. Vestiging in Nederland

Je bedrijf staat ingeschreven bij de KvK en werkt vanuit een vestiging in Nederland. Je hebt minstens één voertuig. Staat dat voertuig niet op naam van je bedrijf, dan heb je een huur- of leasecontract nodig.

3. Kredietwaardigheid

Je bedrijf moet genoeg eigen vermogen hebben: € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 extra voor elk volgend voertuig. Je laat dit zien met een balans en een samenstellingsverklaring van een accountant of erkend adviseur.

4. Betrouwbaarheid

Je levert een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in, voor je bedrijf en voor de vervoersmanager. De VOG mag bij de aanvraag niet ouder zijn dan twee maanden.

Hoe vraag je de NIWO-vergunning aan?

Houd deze volgorde aan. Zo loop je niet halverwege vast.

1. Haal je NIWO-diploma. Je doet 6 examens bij het CBR. Dit kost de meeste tijd, dus hier begin je mee.
2. Schrijf je bedrijf in bij de KvK, met een vestigingsadres in Nederland.
3. Regel je voertuig. Zet het op naam van je bedrijf, of zorg voor een huur- of leasecontract.
4. Laat je financiële stukken maken. Een accountant of erkend adviseur maakt een (openings)balans en een samenstellingsverklaring.
5. Vraag een VOG aan. Een eenmanszaak vraagt een VOG voor natuurlijke personen aan, een bv of vof een VOG voor rechtspersonen. Doe dit vlak voor de aanvraag, want de VOG mag niet ouder zijn dan twee maanden.
6. Regel eHerkenning niveau 3. Daarmee log je in bij de NIWO. Het aanvragen kan even duren, dus regel het op tijd.
7. Dien de aanvraag in. Log in op het ondernemersloket van de NIWO, kies “Eurovergunning”, upload je stukken en betaal.

Het handigst is om met stap 1 te beginnen en stap 2 tot en met 6 te regelen terwijl je voor je examens leert. Dan kun je de aanvraag indienen zodra je je diploma hebt.

Wat kost het aanvragen?

De NIWO rekent de volgende tarieven, zonder btw:

Kijk voor de actuele bedragen op niwo.nl. Daarnaast betaal je voor je opleiding, de CBR-examens, de VOG en de accountant. De vergunning is vijf jaar geldig.

Hoe lang duurt de aanvraag?

De NIWO beslist binnen 8 weken. Die termijn begint pas als alle stukken binnen zijn en je hebt betaald. Ontbreekt er iets, dan duurt het langer. Lever daarom alles in één keer compleet aan.